Le traitement de documents en format PDF est parfois un véritable casse-tête. Certains spécialistes en solutions numériques en sont conscients et proposent justement des éditeurs à cette fin. C’est le cas de I Love PDF dont le nom donne déjà un aperçu de sa fonction. Cet outil est censé apporter une véritable solution aux utilisateurs pour le partage de documents dans les formats appropriés. Qu’en est-il en réalité ? Voici l’essentiel à savoir sur I Love PDF.
Ce qu’est I Love PDF
I Love PDF est une plateforme destinée à l’édition de documents en formats PDF. C’est un éditeur accessible en ligne via les navigateurs les plus utilisés tels que Chrome, Internet Explorer, Firefox, etc. Vous le trouverez en plusieurs versions dont le logiciel desktop destiné à un usage sur ordinateur. Cette version est utilisable sur Mac comme sur PC. Il y a également la version en ligne réservée aux smartphones et aux tablettes.
Dans le but de faciliter l’accès à la solution, l’entreprise éditrice la rend disponible sous forme de deux applications. L’une est conçue pour les mobiles sous système d’exploitation Android et l’autre pour iOS. La solution ne cesse d’évoluer depuis sa mise en ligne. I Love PDF est gratuit ou payant selon la version choisie. Comme vous devriez vous en douter, la version gratuite ne présente que quelques fonctionnalités. Elle permet de réaliser des actions basiques comme l’ouverture d’un document PDF. Cependant, il n’est pas possible de faire passer un document du format PDF au format Word gratuitement.
Ces restrictions n’existent pas avec la version payante. Pour l’utiliser, vous devez souscrire l’abonnement premium web ou premium pro web & desktop. La version payante vous permet d’éviter les publicités. De nombreux outils y sont associés dont le lecteur I Love PDF Bureau par exemple. De plus, le monde de l’enseignement bénéficie de sa propre version, à savoir I Love PDF Éducation. Cette dernière est accessible sur commande. Elle s’utilise aussi bien par les enseignants que par les apprenants.
I Love PDF : les fonctionnalités
Dans sa version premium, I Love PDF propose une kyrielle de fonctionnalités.
La conversion des formats de documents
L’éditeur I Love PDF vous permet de traiter vos documents, indépendamment du format. Vous avez la possibilité de convertir un fichier de format Word, Excel ou PowerPoint en PDF. Les images en format JPG peuvent également être transformées en fichiers PDF. La conversion est également possible dans l’autre sens, c’est-à-dire de PDF à d’autres formats. Vous pouvez éditer un document PDF en ligne qui prendra alors le format de texte. Vous pourrez alors le modifier avant de le convertir dans un autre format ou de le remettre en format PDF.
La fusion de fichiers PDF
Il est parfois nécessaire de constituer un document avec le contenu de plusieurs fichiers PDF. I Love PDF vous donne l’occasion de réaliser cette tâche en quelques clics. Vous aurez simplement à ajouter dans l’éditeur les fichiers à traiter. Après avoir disposé ces derniers convenablement, il vous faudra cliquer sur un bouton pour faire pivoter des documents au besoin. Enfin, vous pourrez finaliser la fusion pour obtenir un document qui conserve le formatage et la qualité de chacun des fichiers d’origine.
La protection de document PDF
I Love PDF permet d’assurer la protection des informations contenues sur les documents traités. Vous avez la possibilité d’ajouter un mot de passe à votre document PDF afin de contrôler l’accès. Toute personne désireuse d’ouvrir le fichier devra ainsi saisir le mot de passe. Autrement dit, sans votre accord, un document protégé dans I Love PDF sera difficilement modifiable par les autres. Le déverrouillage de fichier est également possible sur la plateforme. Au cas où vous auriez oublié votre propre mot de passe, il vous faudra passer par la fonctionnalité de décryptage. Vous aurez en effet accès au contenu.
La compression des documents PDF
La compression est l’une des tâches que l’éditeur I Love PDF permet de réaliser. Pour rappel, cette opération amoindrit la qualité des fichiers traités. I Love PDF vous permet de choisir le niveau de compression souhaité (classique, haut, extrême). En tenant compte de la qualité de départ, vous pouvez compresser des fichiers qui resteront agréables à lire. Si vous ignorez quel choix faire, utilisez simplement le niveau de compression par défaut.
La division d’un document PDF
Avec I Love PDF, vous avez la possibilité de copier des passages donnés dans un document PDF. Pour ce faire, vous devez vous servir de la fonctionnalité permettant de diviser les fichiers. Vous aurez à découper le fichier par plages en utilisant la barre de menu. Vous avez le choix entre plusieurs modes de division de votre document.
L’ajout de numéros de page au document PDF
I Love PDF vous permet d’ajouter des numéros de page à vos documents PDF, ce qui n’est pas simple habituellement. Si l’envie de personnaliser la mise en page de votre fichier vous anime, vous pouvez retoucher le format. Vous pouvez réaliser vos ajustements en recourant aux options Page Mode, Texte Format, Marge, Position, etc.
I Love PDF : les forces et faiblesses
I Love PDF est un éditeur de fichiers PDF dont l’utilité ne devrait souffrir d’aucun doute. Dans sa version premium, il offre des fonctionnalités complètes qui ne peuvent qu’être appréciées par les personnes qui utilisent fréquemment les documents PDF. L’une des forces de l’outil est qu’il est utilisable via les ordinateurs et les mobiles. Cela signifie que vous pouvez le mettre à profit même au cours de vos déplacements.
L’interface de la solution numérique est intuitive et donc simple à utiliser. Les fonctionnalités sont clairement présentées via des menus. Que ce soit à travers un navigateur ou l’application, I Love PDF permet de traiter quasiment tous les types de formats. C’est un avantage considérable puisque ce seul outil suffit pour accomplir plusieurs tâches. La gratuité est également une force de l’éditeur. Il y a toutefois une faiblesse : la version gratuite de I Love PDF est très limitée. Tout laisse croire que les promoteurs ne désirent pas réellement rendre accessible l’outil gratuitement. En dehors de la conversion qui est impossible, le nombre ainsi que la taille de fichiers sont très restreints à traiter. Cependant cela peut se comprendre parce qu’au vu des fonctionnalités de la version premium, de gros efforts ont été faits pour concevoir I Love PDF.